11 ứng dụng mã nguồn mở miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ

Mặc
dù “vương quốc ứng dụng miễn phí” rất giàu có, rất nhiều doanh nghiệp
nhỏ vẫn bỏ ra một khoản tiền lớn để sử dụng phần mềm. Microsoft Office
2010? Phiên bản này sẽ tốn khoảng $499.99 hoặc $279.99 nếu bạn muốn sử
dụng. QuickBooks 2010 sẽ tiêu tốn khoảng $159.95 của bạn và Adobe
PhotoShop CS5 có giá $699.

Tin vui cho bạn là có rất nhiều ứng dụng mã nguồn mở
có thể thay thế gần như tất cả các phần mềm một doanh nghiệp nhỏ cần.
Cho dù bạn đã chuyển sang sử dụng Linux, vẫn có hàng ngàn lý do như bảo
mật và các lý do khác khiến bạn nên sử dụng những phần mềm này – những
phần mềm các doanh nghiệp nhỏ nên dùng để có được thành công.
1. Các sản phẩm dành cho văn phòng: OpenOffice
OpenOffice.org
3 (cũng có thể được biết đến OO.o) là một mã nguồn mở thay thế tuyệt
vời cho Microsoft Office. Với các thành phần dùng để sử lý file word,
tạo bảng tính, trình chiếu, đồ họa, cơ sở dữ liệu và các tiện ích khác.
Ngoài ra, ứng dụng này còn tích hợp với rất nhiều ngôn ngữ và có thể
hoạt động trên các hệ điều hành thông dụng hiện nay, bao gồm Linux, Mac
và Windows.


Tất cả dữ liệu bạn tạo ra được lưu trữ với chuẩn định dạng chung,
và phần mềm này có thể đọc ghi các file Office. Có thể là tốt nhất,
giao diện của phần mềm quá quen thuộc tới mức bạn có thể không thể nhận
ra bạn đang sử dụng một phần mềm mới. không chỉ vậy, bạn có thể tải và
sử dụng mà không mất một đồng nào cả.
2. Kế toán: GnuCash
GnuCash là gói phần mềm kế toán dành cho cá nhân hoặc các doanh
nghiệp nhỏ có thể làm việc trên các hệ điều hành như Linux, Mác OS X và
Windows. Rất mạnh mẽ và tiện dụng, GnuCash cho phép bạn theo dõi tài
khoản ngân hàng, cổ phiếu, lợi tức và các khoản phí tổn. Sử dụng như một
sổ thu chi, phần mềm này dựa vào các nguyên tắc tính toán chuyên nghiệp
để đảm bảo cân bằng sổ sách và thông báo chính xác. Tính năng chính của
GnuCash là ghi chép tính toán kép, kế toán dành cho các doanh nghiệp
nhỏ, làm hóa đơn…. Dữ liệu có thể được nhập từ các chương trình như
Microsoft Money và Quicken và được xuất ra thành các file định dạng
giống với Microsoft Excel. Một lần nữa, giao diện của phần mềm này thực
sự quen thuộc và dễ sử dụng đến nỗi nếu bạn đã từng dùng một vài phần
mềm kế toán trước đó, khi chuyển sang phần mềm này cũng sẽ không gặp vấn
đề gì.
3. Xuất bản: Scribus
Scribus là một phần mềm cung cấp khả năng dàn trang chuyên nghiệp cho
màn hình desktop của Linux, Mac OS X và Windows. Phần mềm này còn hỗ
trợ tính năng xuất bản chuyên nghiệp, bao gồm phân tách màu CMYK.
4. E-mail: Zimbra
Zimbra Desktop là phần mềm email và lịch làm việc miễn phí, có thể
chạy trên bất kì hệ điều hành nào. Công cụ này cung cấp các tiện ích
email, danh sách liên lạc, lịch làm việc, tất cả chỉ trong một ứng dụng
và nó còn cho phép người dùng đọc email từ bất kì một tài khoản email
POP hoặc IMAP nào, bao gồm Gmail, Hotmail hoặc email doanh nghiệp. Sở
hữu bởi VMware, Zimbra có thể làm việc trực tuyến lẫn ngoại tuyến, cũng
như không có giới hạn về dung lượng lưu trữ file cho bạn. Ngoài ra, phần
mềm này còn hỗ trợ 20 ngôn ngữ khác nhau.
5. Chỉnh sửa trang Web: KompoZer
Rất giống với FrontPage của Microsoft, KompoZer là công cụ dành cho
những người làm việc về chỉnh sửa, soạn thỏa trang web. Bạn có thể tải
miễn phí và hoạt động tương thích với cả Linux cũng như các hệ điều hành
khác, KompoZer là một bộ chỉnh sửa WYSIWYG - What You See Is What You
Get: cái bạn thấy là cái bạn cần – có nghĩa là bạn có thể chỉnh sửa,
soạn thoải các trang web cũng giống như làm việc với mã HTML. Phần mềm
miễn phí này rất dễ sử dụng, khiến nó thực sự lý tưởng cho người dùng
máy tính không phải là dân công nghệ nhưng lại muốn tạo một trang web
hấp dẫn, chuyên nghiệp mà không có kiến thức về HTML.
6. Đồ họa: GIMP
GIMP, viết tắt của GNU Image Manipulation Program, một chương trình
miễn phí, mã nguồn mở thay thế cho sản phẩm Photoshop của Adobe. Với
giao diện rất giống với Photoshop, GIMP có khả năng sửa ảnh, ghép ảnh và
cài đặt ảnh.
Có lẽ, GIMP có thể làm hài lòng bất kì một lập trình đồ họa chuyên
nghiệp nào. Chương trình này hoạt động tốt trong việc tạo đồ họa trang
web, sửa ảnh và tạo các tài liệu quảng cáo cũng như tất cả các file ảnh
được tạo ra đều được lưu theo định dạng thông dụng.
7. Sao lưu: Amanda
Amanda là một giải pháp sao lưu và khôi phục có khả năng cài đặt một
máy chủ sao lưu chuyên nghiệp. Phần mềm này có thể sao lưu trên rất
nhiều hệ điều hành khác nhau như Linux, Mac OS X hay Windows. Hiện nay,
nó được sử dụng để bảo vệ hơn 500 ngàn máy chủ cũng như máy tính để bàn
trên thế giới. Họ hàng của Amanda là Zmanda, cho phép sao lưu trên "đám
mây" nhưng bạn sẽ phải trả một khoản phí cho dịch vụ này.
8. Quản lý nhân sự: OrangeHRM
OrangeHRM là một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí. Với module dùng
để quản lý nhân sự, tuyển dụng, phúc lợi, …phần mềm này còn cung cấp lựa
chọn sử dụng dịch vụ có trả phí, bao gồm đào tạo, hỗ trợ và tùy biến.
hiện nay, phần mềm này chỉ hỗ trợ Linux và Windows.
9. E-mail campaigns: phpList
Nếu doanh nghiệp nào muốn có một chiến dịch quảng cáo bằng email,
phpList là một công cụ tuyệt vời. Phần mềm này (chạy trên hệ điều hành
Linux và Windows) có thể tải miễn phí, cài đặt và sử dụng cũng như rất
dễ dàng tiếp hợp với bất kì một trang web nào. Lý tưởng cho việc gửi thư
thông báo, danh sách quảng cáo, thông báo và các tiện ích sử dụng khác,
phpList được thiết kế để quản lý danh sách gửi email tới hàng tram
người dùng khác nhau. Giao diện web của ứng dụng cho phép bạn viết và
gửi thông báo cũng như quản lý phpList thông qua mạng Internet.
10. Quản lý dự án: OpenProj
OpenProj là gói phần mềm quản lý dự án không chỉ có khả năng thay thế
Microsoft Project, mà còn có thể hoạt động với các hệ điều hành hiện
nay như Linux, Mac và Windows. Gantt charts, PERT charts và các khả năng
khác được cung cấp bởi Microsoft Project cũng có trong OpenProj. Ngoài
ra, chương trình còn có khả năng nhập các file Project hiện có.
11. Diệt virus: ClamAV
Ngay cả khi sử dụng hệ điều hành Linux, bạn vẫn nên sử dụng một số
phần mềm diệt virus. Với thiết kế ban đầu để dành cho Unix, ClamAV hiện
nay là một phần mềm tiện ích dành cho cả Linux cùng với Windows và các
nền tảng khác. Công cụ này có các built-in hỗ trợ cho hầu hết các định
dạng file mail cũng như các định dạng dữ liệu thông dụng như Microsoft
Office, HTML, RTF và PDF. Ngoài việc cơ sở dữ liệu virus được cập nhật
rất nhiều lần trong ngày, ClamAV còn là phần mềm miễn phí.

Lamle (Computerworld.com)

Với
thời đại công nghệ hiện nay, bạn có thể sử dụng rất nhiều thiết bị cho
việc học tập của mình. Nếu bạn có một chiếc máy tính xách tay hoặc máy
tính để bàn hay một chiếc điện thoại thông minh, có một số ứng dụng rất
hữu ích có thể giúp bạn trong học tập mà không cần biết thiết bị của bạn
là gì.

Từ việc ghi chép trên lớp cho tới việc truy cập các
file từ xa để “chữa cháy” cho bạn khi quên mang chúng đi, dưới đây là 5
ứng dụng sẵn sàng giúp bạn một tay bất cứ lúc nào.

Dropbox

Những ai cần nghiên cứu hoặc học nhóm với bạn cùng
lớp nên xem qua Dropbox. Một tài khoản miễn phí lên tới 2GB cho bạn rất
nhiều dung lượng để lưu trữ và chia sẻ tài liệu, hình ảnh, hay những bản
record bài giảng. Ngoài giao diện trên Web, Dropbox cũng cung cấp ứng
dụng trên desktop cho Windows, Mac, Linux và ứng dụng trên điện thoại
cho Android, Blackberry, và iPhone. Với khả năng truy cập file tại bất
kì nơi nào, bất kì nơi đâu, Dropbox là một lựa chọn tuyệt vời.

Link Download: http://www.dropbox.com/

Evernote



Giống như Dropbox, Evernote có ứng dụng có thể cài
đặt trên bất kì một thiết bị nào bạn muốn sử dụng. Bạn có thể dùng ứng
dụng này để record lại voice note trên lớp, ghi lại những chi tiết quan
trọng giống như những gì bạn làm trên giấy, gim lại những thông tin từ
các trang web học tập bạn hay vào. Nói một cách đơn giản, đây là một
trong những ứng dụng ghi chép toàn diện và mạnh mẽ nhất bạn có thể cài
đặt sử dụng trên máy tính hoặc điện thoại của mình.

Link Download: http://www.evernote.com/

Remember the Milk

Có một ứng dụng ghi lại những việc phải làm như
Remember the Milk có thể giúp bạn hoàn thành đúng thời gian nộp các bài
assignment, bài tập lớn, hay bài luận. RTM có thể đồng bộ hóa với tất cả
các phần mềm lịch làm việc nào và thông báo cho bạn thông qua email,
SMS, Twitter…

Có thể bạn sẽ muốn sở hữu một tài khoản pro để có
được trải nghiệm tốt nhất trên điện thoại di động của mình, nhưng nó
cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ tiêu tốn 25 đô một năm cho tài khoản
này.

Link Download: http://www.rememberthemilk.com/?hl=vi

Skype



Đã từ lâu là chuẩn chat tiếng và video cho máy tính,
Skype cũng cung cấp ứng dụng trên điện thoại di động cho Android,
iPhone, và Blackberry. Các cuộc gọi miễn phí cho gia đình và bạn bè có
nghĩa rằng bạn sẽ có nhiều tiền dành cho thời gian sau giờ trên lớp, ví
như cửa hành sách, thư viện.

Link Download: http://www.skype.com/intl/en/get-skype/on-your-computer/windows/

TeamViewer

Có lẽ, Team Viewer có thể là một lựa chọn tồi trong
danh sách này, tuy nhiên, hãy chú ý tới những giải thích của chúng tôi.
Nếu bạn có 2 máy tính, 1 là máy tính xách tay và một là máy bàn. Khi tới
trường, điều tất nhiên là bạn sẽ mang máy xách tay đi. Vấn đề xảy ra
là, bạn cần phải truy cập tài liệu trên máy tính để bàn khi đang ở trên
lớp. Điều này đã từng xảy ra với rất nhiều người. Trong trường hợp này,
bạn sẽ cần phải dùng tới Team Viewer. Phần mềm này cho phép bạn truy cập
từ xa máy tính để bàn và chuyển file hoặc đơn giản là muốn kiểm soát
máy tính của bạn tại bất kì nơi đâu. Với ứng dụng dành cho iPhone và
iPad và ứng dụng trên web với Flash (bạn có thể chạy ứng dụng trên điện
thoại Android 2.2), Team Viewer là cách tuyệt vời để bạn luôn sử dụng,
kiểm soát máy tính của mình.

Link Download: http://www.teamviewer.com/download/index.aspx

(Nguồn: Downloadsquad.com)

Lamle (Downloadsquad.com)

Đối
với những nhân viên kỹ thuật máy tính, hoặc bộ phận quản lý hệ thống
máy tính cho 1 công ty nào đó… do tính chất yêu cầu của công việc, họ sẽ
thường xuyên phải cài lại hệ điều hành cho người sử dụng.
Và những khó khăn thường thấy nhất của họ là việc tìm driver thích hợp
cho nhiều dòng mainboard khác nhau như card mạng, sound, card màn hình …
vì phần lớn người dùng không bao giờ giữ lại đĩa driver nguyên bản đi
kèm với mainboard. Trong bài viết sau, sẽ giới thiệu với
các bạn cách khắc phục điều này với công cụ hỗ trợ sẵn có của DriverPacks.
Trước tiên, copy tất cả các file từ đĩa cài đặt Windows XP tới 1 thư mục bất kỳ nào đó, ở đây là C:\XPSOURCE:


Tải chương trình DriverPacks Base
và đặt file tự giải nén đó ở 1 thư mục khác, ví dụ như C:\DriverPacks.
Chạy file DriverPacks Base và giải nén toàn bộ file đi kèm tới thư mục
vừa chọn:


Truy cập vào trang DriverPacks
và tải gói driver phù hợp nhất. Mỗi gói driver dạng nén này sẽ có đủ
cho Chipset, CPU, Graphics, LAN, MassStorage, Sound và WLAN. Copy những
gói này tới thư mục C:\DriverPacks\DriverPacks (không cần phải giải nén, giữ nguyên dạng *.7z).
Tiếp theo, chạy file DPs_BASE.exe tại thư mục C:\DriverPacks.
Chọn ngôn ngữ phù hợp và Next. Khi chuyển tới trang hỏi bạn về vị trí
của nền tảng chính, hãy chắc chắn đang chọn “disc”, sau đó nhấn Next và trỏ tới C:\XPSOURCE. Chương trình sẽ tự động nhận diện phiên bản hệ điều hành. Bấm tiếp Next:


Chọn các gói bạn cần ghép và bấm Next. Chọn tiếp “method 1” > Next:


Bấm Slipstream để bắt đầu quá trình. Nếu di chuyển tới thư mục gốc C:\XPSOURCE, bạn sẽ thấy có 1 thư mục “$OEM$” đang được tạo. Sau khi quá trình này kết thúc, hãy ghi toàn bộ thư mục “D” từ “Source Folder \$OEM$\$1\” vào đĩa CD.
Như vậy là bạn đã hoàn thành quá trình tạo đĩa sao lưu tất cả driver
mới nhất dành cho Windows XP. Nếu muốn ghi ra đĩa DVD thì chỉ cần tải
về, giải nén và ghi thư mục D đó vào đĩa là ổn. Tại sao chúng ta lại làm
những bước trên là do gói driverpacks nguyên bản có dung lượng lên đến
1.3GB, nhưng khi sử dụng DriverPacks Base thì chỉ mất đúng 700MB. Chúc
các bạn thành công!

Đã bao giờ bạn rơi vào tình cảnh xóa toàn bộ những file quan trọng khỏi
máy tính của mình mà lại không biết cách để có thể lấy lại nó? Hoặc khi
bạn đang làm việc với một tài liệu siêu bảo mật nhưng lại nhỡ tay xóa nó
khỏi hệ thống, bạn sẽ làm gì? Trong trường hợp này, bạn sẽ phải cần đến
sự giúp đỡ của phần mềm Piriform Recuva.

Ứng dụng miễn phí Recuva vẫn có thể giúp bạn khôi phục lại những file đã bị xóa hoặc tăng độ bảo mật file.

Recuva File Recovery – các tính năng

• Hủy xóa các file trên máy tính: Bạn nhỡ tay xóa một file? Recuva cung cấp những file mất trở lại máy tính của bạn, USB, Camera hoặc iPod.

• Khôi phục dữ liệu từ ổ đĩa bị hỏng hoặc bị format: Ngay cả khi bạn vừa format trống trơn một ổ đĩa, Recuva vẫn có thể tìm lại dữ liệu của bạn.

• Khôi phục những email đã bị xóa:
Bạn muốn lấy lại một thùng rác hòm thư đầy sau khi đã làm trống nó?
Recuva có thể lấy lại với những hỗ trợ đầy đủ cho Microsoft Outlook
Express, Mozilla Thunderbird, hay Windows Live Mail.

• Khôi phục lại file nhạc đã bị xóa trong iPod: Bạn lỡ tay xóa các bài hát trong iPod hoặc Mp3 player? Không vấn đề gì, Recuva sẽ lấy lại cho bạn.

• Khôi phục lại tài liệu Word không được lưu:
Microsoft Word bị hỏng hoặc bạn quên không lưu lại những tài liệu Word
quan trọng? Recuva sẽ khôi phục lại tài liệu của bạn trong file tạm
thời.

• Quick-Start Wizard: nếu bạn muốn
lấy lại ngay dữ liệu của mình mà không cần đến những lựa chọn phức tạp,
Quick-Start Wizard của Recuva là câu trả lời tốt nhất.

• Deep Scan: Recuva có thể tìm hấu
hết các file chỉ trong một phút. Hoặc, bạn có thể chọn Deep Scan (quét
sâu toàn bộ máy tính) để nhận được kết quả kỹ càng hơn

• Đảm bảo việc xóa những file mà bạn muốn xóa vĩnh
viễn: bạn muốn những file đã xóa sẽ nằm yên mãi mãi? Recuva cũng cho
phép bạn xóa những file này vĩnh viễn.

• Bản portable: bạn có thể mang Recuva đi bất kì nơi đâu với phiên bản portable.

• Hỗ trợ cho nhiều ngôn ngữ: Recuva có thể hỗ trợ cho tất cả những phiên bản mới nhất của Windows cùng với 37 ngôn ngữ

Giờ đây, hãy cùng xem Recuva khôi phục những file đã mất của bạn như thế nào.

Cách khôi phục file bị xóa hoặc xóa vĩnh viễn các file với Recuva.

1. Tải cài đặt Recuva

Các bạn có thể tải miễn phí PR tại trang http://www.piriform.com/recuva/download hoặc tải trực tiếp gói cài đặt phiên bản 1.34 tại địa chỉ http://tinyurl.com/RCV134free (dung lượng 3,58 MB) và tiến hành cài đặt vào máy tính.

2. Quá trình cài đặt rất đơn giản, chỉ với một vài lần kích Next.



3. Trong quá trình cài đặt, bạn nhớ không tích vào nếu không muốn cài đặt Yahoo! Toolbar



4. Khi cài đặt hoàn thành, Recuva wizard sẽ chạy. Bạn có thể tắt đi nếu muốn. Tiếp theo, kích Next.



5. Ở trang tiếp theo của wizard, sẽ có yêu cầu bạn
chọn những loại file mà bạn đang tìm kiếm. Nếu bạn muốn hiển thị tất cả
những file, chọn Other. Tiếp đến kích Next để tiếp tục.



6. Tiếp đến chương trình sẽ yêu cầu bạn chọn nơi lưu
file. Đây là một trong những tính năng tiện dụng nhất của wizard khi cho
phép bạn chọn nơi lưu, giúp tiết kiệm thời gian. Điều này thực sự đúng
trong trường hợp bạn khôi phục dữ liệu trên một thiết bị cắm ngoài như
iPod, iPhone, USB,… Sau khi đã chọn xong nơi lưu file, kích Next.



7. Ở trang cuối cùng của wizard, bạn sẽ có them một
lựa chọn nữa, tạm gọi là Panic Button. Bạn chỉ nên tích vào lựa chọn này
nếu bạn đã từng khôi phục file mà không thành công. Kích Start để bắt đầu tìm kiếm.



8. Quá trình tìm kiếm sẽ kết thúc nhanh chóng. Ngay
sau khi hoàn thành, Recuva sẽ hiển thị một danh sách của những file đã
bị xóa mà chương trình tìm kiếm được có liên quan tới loại file và nơi
lưu trữ mà bạn đã chọn trong wizard. Tại đây, bạn có thể chọn một file
và kích vào Recover để khôi phục chúng. Tuy nhiên, không phải file nào cũng có thể khôi phục lại được.



9. Hình tròn màu xanh bên cạnh file hiển thị file ở trạng thái tốt, có thể khôi phục được.

Hình tròn màu đỏ báo hiệu file không thể khôi phục lại được bởi nó đã bị ghi đè lên hoàn toàn.

Hình tròn màu cam báo hiệu file chỉ bị ghi đè một
phần, vẫn có cơ hội để khôi phục lại. Tuy nhiên, có thể sẽ gặp một số
lỗi xảy ra.





10. Đối với hầu hết những người sử dụng, chức năng cơ
bản là đủ. Tuy nhiên, để có thể sử dụng tất cả các tính năng của
Recuva, bạn sẽ phải dùng tới Switch to advanced mode



11. Khi ở chế độ cao cấp, bạn có thể thấy hình ảnh
hiển thị và thông tin của file cùng với chế độ tìm kiếm mới mà không
phải thực hiện lại những bước wizard.



12. Thậm chí, ở chế độ cao cấp, bạn có thể điều chỉnh rất nhiều những Options từ thẻ cài đặt như thay đổi ngôn ngữ của các bước.



13. Trong menu Options, tại thẻ Actions, bạn có thể chọn những loại file để hiển thị. Nếu bạn muốn tìm kiếm các file được lưu lâu nhất có thể, chọn Show zero byte files.
Những file có dung lượng 0 byte không thể khôi phục lại được nhưng nó
lại giúp bạn kiểm tra lịch sử những file đã được ghi trên ổ đĩa.





14. Nếu bạn muốn chắc chắn một file đã bị xóa hoàn toàn và không thể nào khôi phục lại được nữa, chỉ cần phải chuột vào File rồi chọn Securely Overwrite Highlighted. Một khi file này bị ghi đè, bạn sẽ thấy một cửa sổ xác nhận.





15. Để xóa một loạt các file, kích Checkbox trong thanh danh mục gần Filename, tiếp đến phải chuột vào bất kì file nào và chọn Secure Overwrite Checked.



Xong! Như vậy là chúng ta đã cùng tìm hiểu về các
chức năng của Recuva. Hy vọng rằng chương trình tiện ích này có thể làm
bạn hài long khi tìm lại những file quan trọng đã mất.
Lamle (Groovypost.com)